另外，由于设计、建设、选址等诸多因素的影响，造成了某些企业的办公地点与中心数据机房分隔两地，所以使得机房管理人员需要经常的奔波，去查看服务器状况，解决服务器/PC的故障。在网络飞速发展的今天，若依旧采用传统的运维方式，未免让很多时间都浪费在往返的路上，直接影响到企业的工作效率。
不过，有时为配合企业使用环境及业务特性，KVM也能发挥不同功用，尤其是需要看到操作画面的工作，比如技术支持、生产机台管理等情况时，也都可以利用KVM，让使用者看到远程的影像画面，以便调整系统、提高工作效率。
而天拓KVM IP是一种可以在IP网络上运行的KVM技术，同时也是数字式KVM的一种。通过采用该技术，我们可以在现有的以太网上直接部署KVM设备，通过客户端控制台或者WEB浏览器远程操控机房服务器，达到随时随地远程管理机房设备的目的。
企业数据中心机房的IT设备众多，无不迫切需要一种能够一次性管理所有IT设备的解决方案。因为一旦主机发生故障，要在众多服务器中找出有问题的主机，往往需要耗费不少的时间。但是，通过KVM集中管理，系统和网络管理人员可一次管控多台主机，且在单一计算机屏幕前，查看所有主机的状态，加快系统故障排除速度，不仅能减轻维护工作的负担，同时也可降低总持有成本。
另外，天拓IP KVM的远程管理能力，更有助于因应机房中的突发状况，当IT人员接到异常通知的E-mail、手机短讯时，不必亲临机房，只需连接网络，便可在远程开关电源、安装应用程序，提升IT人员处理问题的效率。另外，对跨国企业而言，IP KVM则可协助管理远程办公室的IT系统，例如台商在大陆、东南亚的远程据点，不易常驻IT人员，在人力有限，经常需要总公司支持情况下，总部管理人员可通过KVM监控各地IT设备状态，维护系统正常运行。
优势：
1.通过部署KVM设备，将所有服务器进行集中管理，从而省去了以前每台服务器必需的键盘、显示器、鼠标等附属设备。
2.通过使用KVM IP技术，将机房服务器的管理半径从仅局限于机房小环境内扩大到网络的任意角落。
3.通过KVM远程控制台或者使用WEB浏览器，科技管理人员可以端坐在办公室里管理机房内的所有服务器，而不必奔波于办公室和机房之间。
为什么要使用天拓IP KVM？
KVM的应用方式，乍看之下似乎与远程控制软件有些类似，例如可控制他台计算机主机，不过事实上，这两类产品其实大不相同，除了软件和硬件之别以外，KVM还具备软件工具无法提供的功能：
1、KVM可提供使用者登入历史记录。
2、KVM可同时管理多台计算机；但是，软件只能管理一台计算机。
3、KVM不占计算机资源；软件方案必须安装在计算机中，故会消耗计算机资源及较多带宽。4、透过软件传送的影像画面质量不如KVM清晰。
5、软件方案必须等到计算机操作系统执行完毕后，才可开始操作，若该台主机死机，无法正常完成开机程序，便无法进入控制；KVM则可进入BIOS进行设定、暖开机，或是配合电源分配器对主机重新开机。
6、远程控制软件为公用软件，相对遭人破解的风险较高，而KVM支持大多数网络安全协定，并使用专属加密机制。
