随着企业的发展，面对越来越激烈的竞争环境，避免不了的要去涉及企业所属资产的有效管理，因此，寻找一种简便、高效的资产管理手段成为必然。
固定资产具有设备价值高、使用周期长、使用地点分散、使用环境恶劣、流动性强、安全管理难度大等特点。 目前企业的资产管理大多采用资产设备卡片或纸制条形码标签， 通过手工方式将设备信息分类编辑管理， 维护及使用情况仍然采用传统的记录及查询方式， 效率低下、差错率高。
近几年迅速兴起的射频识别（ RFID） 技术可以使上述情况得到彻底的改观， 使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能。 RFID 作为新一代识别技术， 具有读取快捷、自动化程度高、环境适应性强、可以存储充分信息、载体介质牢固等一系列优点， 一直被认为具有广阔的资产管理应用前景。
RFID是什么？
RFID又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。RFID 技术中，标签是具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大。标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如并可同时识别多个标签等优点。
在 RFID 资产管理系统中， 每件资产都附着具有唯一 ID 号码的电子标签， 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时， 天线通过发送微波信号激活电子标签电路， 同时， 电子标签发送回波信号， 二者进行双向数据交换， 读写器从而获取相关信息， 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器， 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理， 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源， 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。
系统的硬件结构
RFID 资产管理系统硬件包括： 数据库服务器、Web 服务器、各部门联网计算机、手持式读写器、固定式位置读写器、串口设备联网服务器、资产定位管理机、固定式出入库读写器、资产报警管理机、报警装置等。
RFID 资产管理系统的资产信息、个人信息和部门信息等数据统一存放在数据库服务器， 它是整个资产管理系统的核心部分。 资产管理系统软件放在后台 Web 服务器上， 各部门（ 或区域） 联网计算机通过 IE 浏览器对本部门（ 区域） 内的业务进行管理， 如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。 手持式读写器主要完成资产盘点工作，并把盘点结果发送给数据库服务器。 固定式位置读写器实时检测和记录资产存放的位置， 它通过串口设备联网服务器与资产定位管理机相连， 资产定位管理机获取相应的资产位置信息并实时更新数据库里的数据。 固定式出入库读写器实时检测资产出入库情况， 并控制报警装置， 同时它也通过串口设备联网服务器与资产报警管理机相连， 资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。 另外资产管理系统软件也会把数据库服务器里的资产盘点、资产定位和资产报警结果反馈给用户， 方便用户对资产进行管理与查询。
系统功能划分
RFID 资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块： 个人信息管理、资产日常管理， 资产盘点管理， 资产定位管理， 资产报警管理， 资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。
1、个人信息管理：
用户登录或注册 RFID 资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块， 用来登记和修改个人基本资料， 如姓名、所属部门、职务等， 存入“用户信息表”， 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限， 资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。
2、 资产日常管理：
资产日常管理主要包括资产采购管理、资产登记、资产分配、资产变更、资产调拨、资产出库管理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作， 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。
3、资产盘点管理：为了清查实际资产与帐面资产是否一致， 需要对资产进行盘点。
4、资产定位管理：为了解资产的去向， 方便查找， 需要对资产进行定位管理。
5、资产报警管理：为了防止资产非法出库导致资产流失， 需要对资产进行监控， 必要时报警。
6、资产查询管理：可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。
7、资产报表管理：提供生成各种报表、打印报表功能。
8、系统维护管理：系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。
系统的应用价值
基于 RFID 和信息技术的固定资产管理系统通过使用 RFID 电子标签、读写器和软件来对企业资源进行监测。 结合条形码管理技术， 赋予每个资产实物一张唯一的 RFID 电子标签， 从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期， 能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。 解决资产管理中帐、卡、物不符， 资产不明设备不清， 闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据， 实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
