在医疗体制不断完善的今天,医院的信息化程度已经大大提高,现在的大型医院都已经用上了医院信息系统(HIS),它是医院管理同现代软件技术、网络技术相结合的产物。应用HIS系统后,确实方便了群众就医,也提高医疗服务水平和医院管理水平。
但是,目前的HIS系统并不能解决所有问题。例如妇产科的婴儿防盗管理、母婴配对识别管理、特殊病人实时定位管理、档案电子标签化管理、医疗设备自动识别管理等,都是医院信息系统难以胜任的功能。随着RFID(电子标签、射频识别)的发展及在各个领域的成功应用,在医疗行业的应用优势也显现出来。针对医疗行业的特殊应用,市场也有不断的软、硬件产品推出,为提高医院现代化水平、更加方便人们就医、方便医院管理做出了贡献。
2 系统应用背景
医院妇产科在婴儿初生时,一般采用给母、婴佩戴标志环(一直到出院,住院时间一般为3-4天),以此来识别母亲及婴儿。此标志环为纯物理性质,容易被调换。在婴儿出生后,母亲也时常叮嘱护士,别把自己的孩子弄错。护士出于职业道德及责任,肯定不愿自己把孩子弄错,所以当护士听到婴儿母亲的叮嘱时,觉得是对自己工作的不放心,不免内心产生不悦。
医院现有管理制度不会让探视婴儿的家属随便进入及人数限制、控制闲散人员随便出入。即使这样,出于家属急切探望母婴,实际管理中很难做到。而且这样又增添了工作中的隐患:进入的大门为敞开式,人行楼梯也可以直接通往病房区,以及每间母婴室也是敞开式,外人很容易进入,并且不同母婴室的人员可以随便走串……这种情形难免会发生新生婴儿报错,婴儿被盗的可能。
医院方面,在防抱错婴儿方面也会处于职业责任不会抱错婴儿,但站在患者的角度,给婴儿采用一种切实可靠防止抱错的措施;以及防止人员随意进出,对不相关人员禁止入内;防止嫌疑人抱着婴儿畅通无阻的离开。
母婴识别及婴儿防盗管理系统正是这样一个系统,它以其极大的灵活性、适用性、可靠性、完整性等优点代替了传统的物理管理方法。
母婴识别及婴儿防盗管理系统立足于开放原则,既支持集中式管理,又支持人性化的服务,符合目前和未来的发展需要。因此,在高品质的母婴识别及婴儿防盗管理系统支撑下,医院爱婴区将是一个既投资合理又拥有高效率的舒适、温馨、便利的环境。
3 系统设计原理
婴儿和母亲佩戴腕带,婴儿腕带内含有有源远距离RFID标签,母亲腕带内含有源短距离RFID标签,并且保证婴儿腕带一旦被戴上,如果再取下,其有源标签就会经过系统发出报警信息。而且腕带具有防水防潮处理。婴儿的有源RFID用于系统 识别其活动范围,婴儿及母亲的近距离检查用手持读卡器直观的识别配对关系。
在腕带数量上,可以根据母婴室房间数及床位数,制作若干对,(每个房间可以设置多对,再设置一些额外临时配对卡,以满足房间不够,临时安排的情况),可以重复回收使用,也可以在出院时卖给家属作为纪念;在外观上,可以将母婴配对的腕带设计成形状及花色等一致,不同母婴的腕带在外观上容易区别开来;在使用上,系统使用之前,将母婴配对使用的腕带都设置好配对关系,孩子出生就带上腕带,直至出院。
在活动空间内布置读卡器,用于采集婴儿的信息。婴儿所在的每个房间安装定位器(距离可调,3—8米),过道走廊安装长距离读卡器(距离在20米)。每个婴儿腕带信息都会自动上传至应用软件管理子系统进行数据处理;在重要外围通道处,设计为只有授权人员才可以出入的方式。最大限度的杜绝无关人员随便进出。
4 系统网络结构示意图
5 系统硬件设置平面示意图
6 系统功能与系统特性
特色功能
- 从病房开始为新生婴儿提供全面的防护
母婴识别防盗管理系统提供对整个病区提供三重防护:
(1)病区监控
(2)病房监控
(3)出入口监控。
系统通过全方位、多层次的监控,实现对整个病区的无缝覆盖。从病房开始为新生婴儿提供全面细致的防护。
- 最具特色的定位功能
系统不但可以准确的识别婴儿,而且还可以快速的定位到每个婴儿、母亲、或护士当前所在的位置,当前在哪个房间。同时系统也可以清楚,详细的显示每个房间有哪些婴儿、母亲或护士,并且记录婴儿、母亲、或护士行动的路线。
- 快速的系统报警事件处理
当报警事件发生时,如果不能快速的定位到报警事件发生的位置,不能快速的到达现场进行处理的话,那么系统是实用性将大打折扣。而本系统依托独特的定位功能,能快速的指示发生报警的准确位置,引导护士或保安人员迅速的到达报警发生的位置。
而且当系统发生报警事件时,护士手上带的标签会发出光和振动提示,提示相关护士迅速的去处理报警事件。
- 从身边的人开始为新生婴儿提供可靠的防护
母婴识别防盗管理系统提供医护人员与婴儿、母亲与婴儿的绑定功能。 系统可以实时监控婴儿是否与自己的母亲在一起,监控婴儿是否与责任护士在一起,让婴儿时刻留在可靠人士的身边。
系统提供新生婴儿与医护人员、新生婴儿与母亲的互动功能。当偷盗、抱错等 事件发生时,绑定的医护人员和母亲可以及时得到警示。让婴儿时刻得到可靠人士 的保护。
- 全天无间断,时刻关注新生婴儿
母婴识别防盗管理系统提供对婴儿的无间断监控。 系统不断监控婴儿所处的位置,监控婴儿身边的人,并不断监控系统本身。新生婴儿全天处于系统无微不至的关注下。
系统功能
1) 电子标签的区域识别、定位、寻迹功能
▲ 系统能够对部署设备的整个病房区域进行监控,具备标签的区域定位和跟踪能力。 能够实时监控佩戴防盗标签的病患所处的位置,并跟踪记录病患的移动情况,可以更加有效地实施监控和保护;
2) 报警事件的区域识别、定位、寻迹功能
▲ 系统能够对部署设备的整个病房区域进行监控,具备事件的区域定位能力。发生偷 盗、设备被破坏等事件时,能够立即触发报警,并定位报警事件发生的位置,有效 地提高报警的处理速度,及时遏止盗窃事件的发生。快速灵敏报警功能;
3) 独有防抱错功能(面向母婴系统)
▲ 提供母亲、婴儿捆绑监控功能,婴儿不在母亲或者医护人员的带领下离开病房或者 婴儿被误放到其他母亲的病房均会立即触发系统报警,最大限度减少抱错事件的发生。
4) 出入口监视功能
▲ 系统提供出入口监控功能,一旦某个携带防盗标签的病患未经许可进入出入口监视区域 (出入口 0.6-3.5 米范围),就立即通过专线向控制电脑发送信息,触发报警。
5) 友善实时的电子地图显示功能
▲ 系统采用电子地图显示,能够显示医院平面图和相关资料;在配置系统的病房区域
内,能够实时显示各个区域内标签的数量和工作状态;
▲ 系统具备报警事件的定位功能,发生报警事件时,能够立即定位事件发生的位置, 发出提示音,弹出报警框,并立即调出对应地图,在相应位置做出标识;
6) 方便快捷的出入院操作功能(本功能需根据客户需求做定制性调整)
▲ 系统支持激光扫描枪、ID 卡读卡器等方式(根据客户需求选配)录入数据,输入方便快捷;
▲ 系统预留 HIS 数据库接口,减少重复录入;
▲ 独有 PDA(选配)操作方式,可以在病房完成出入院,标签监控状态修改等工作,操作更方便快捷,为医护人员在对婴儿做应急护理时提供极大便利;
7) 方便快捷的历史事件查询
▲ 提供各类历史事件查询界面,方便回溯查询历史事件;
▲ 提供事件查询结果导出接口(XLS 格式);
8) 全面的系统设置功能;
▲ 支持矢量图形的电子地图绘制;
▲ 人员操作权限设定;
▲ 各类系统参数的设定;
系统价值
1、防止婴儿报错
母、婴的腕带配对,医生可以拿手持读取终端设备,分别读取母、婴的腕带标签信息,验证两个腕带的配对正确性,不匹配则阅读器会有提示,让母亲彻底放心确实是自己的孩子。避免了抱错婴儿而出现的家属与医院官司问题。
2、防止恶意调换婴儿
婴儿腕带设计为一次性,一旦腕带被戴上,再次打开即无效,系统报警。这样防止了人为的恶意调换婴儿,避免了医院和病人可能引起的纠纷。
3、防止盗取婴儿
婴儿从出生至出院的几天里,除特殊情况外,母、婴都会呆在一个特定监护的区域内,在这个区域内就是系统检测到安全区域。一旦婴儿被非法盗走(无授权带婴儿离开安全的监护区域),系统立即报警提示。
4、管制人员出入
对进出区域的人员进行管制,没有权限者无法从区域外围大门进入,有权限的还可设置不同的进出时间段限制、次数限制等。最大程度上杜绝了闲散人员的进入而造成的隐患。
5、防止交叉感染
新生儿及母亲的抵抗力弱,避免了闲散人员无关人员的进入,也就是给母婴上了一道安全保障,避免交叉感染等的出现。
6、事件的追溯查询
婴儿活动小区域范围、医护人员与及家长进入区域、报警事件等,系统都会自动记录,为事后查询提供依据。
7、为医院创收
母亲及婴儿的腕带做的很精致,可以在出院时候卖给其家属作为出生纪念,很有意义。以每条150元卖给家属,1年按接纳2500名婴儿计算,每年可以创收375000元;或者可以在住院时收取正常的使用费,以每天收取15元使用费,1年按接纳2500名婴儿,每个婴儿住院3天计算,每年可以创收112500元。
8、提高医院形象及管理水平