最全的有道云笔记实用功能大盘点!PS:遇到优质的文章想收藏下来怎么办?在这里您就可以找到答案!

   日期:2020-11-17     浏览:98    评论:0    
核心提示:道阻且长,行则将至。埋头苦干,不鸣则已,一鸣惊人!加油,骚年!欢迎关注我的微信公众号:BabyCoder,将为您提供更多有用的文章,谢谢!我肝文章了,我体会到了快乐!文章目录前言参考资料基本信息账户相关增加存储空间新建文档新建笔记新建模板笔记新建 Markdown新建脑图文档扫描语音速记手写笔记链接收藏主界面侧边功能栏更多 - 详细信息更多 - 阅读密码更多 - 显示历史版本更多 - 演示笔记更多 - 添加标签更多 - 复制引用链接其他功能多端同步搜索右键功能微信公众号文章收藏其他链接文章收藏常用.

道阻且长,行则将至。埋头苦干,不鸣则已,一鸣惊人!加油,骚年!

我肝文章了,我体会到了快乐!

文章目录

  • 1 前言
  • 2 参考资料
  • 3 基本信息
    • 3.1 账户相关
    • 3.2 增加存储空间
  • 4 新建文档
    • 4.1 新建笔记
    • 4.2 新建模板笔记
    • 4.3 新建 Markdown
    • 4.4 新建脑图
    • 4.5 文档扫描
    • 4.6 语音速记
    • 4.7 手写笔记
    • 4.8 链接收藏
  • 5 主界面
  • 6 侧边功能栏
    • 6.1 更多 - 详细信息
    • 6.2 更多 - 阅读密码
    • 6.3 更多 - 显示历史版本
    • 6.4 更多 - 演示笔记
    • 6.5 更多 - 添加标签
    • 6.6 更多 - 复制引用链接
  • 7 其他功能
    • 7.1 多端同步
    • 7.2 搜索
    • 7.3 右键功能
    • 7.4 微信公众号文章收藏
    • 7.5 其他链接文章收藏
    • 7.6 常用快捷键大礼包
  • 8 总结

1 前言

  我在上一篇文章中,给大家强烈推荐了一个不成熟的建议:我有一个不成熟的建议:电子笔记!望采纳!

  主要的目的呢,就是我觉得我使用电子笔记,起步晚了,真的晚了,要是再让我早点知道,那该多好呀!但是,没有回头路,《dead aid》一书中有这么一句结束语:“种一棵树,最好的时间是十年前,其次是现在。”

  所以呢,我现在发现,并开始行动起来,并不晚!

  上篇文章中也有提到,我现在主要使用的是 有道云笔记 ,下边我将会详细的介绍一下当前版本,有道云笔记的一些实用功能!希望对您能有帮助~

2 参考资料

  • 有道云官方帮助文档
http://noteyoudao.udesk.cn/hc/categories/23830
  • 【简明版】有道云笔记 Markdown 指南
http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2411
  • 【进阶版】有道云笔记 Markdown 指南
http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2445

3 基本信息

  • 当前时间:2020年8月15日
  • 有道云笔记版本:Windows 桌面版 V6.10.1.0 、Android V6.8.2;

  我做了一个简单的思维导图来展示相关功能,如下所示,接着我会挑一些我认为很棒的功能简单介绍一下。

3.1 账户相关

  普通用户对我来说完全足够,另一方面还是因为穷,开不起会员。但是我感觉会员相比普通用户最显著的特点就是存储空间更大了,其他的特点我暂时还用不到。

  不过就存储空间这个问题,我靠着自己坚持不懈的签到打卡,硬生生把存储空间增加了一倍多,哈哈,白嫖的感觉真香~

3.2 增加存储空间

  既然说到这里了,就总结一下增加存储空间的白嫖方法

  • 每天手机端 APP 登录到个人账户界面,第一天增加 1M,第二天 2M,连续登录 7 天,则后续每天登录都会增加 7M;
  • 每天的 “签到得空间” ,这个在 APP 与电脑上都可以,每天数字都是随机的,确实要看运气啦!
  • 通过微信收藏文章到有道云笔记,每天第一篇文章永久增加 2M 存储空间(具体方法后边会讲哦);

4 新建文档

  由于 Windows 桌面版的软件与手机 APP 不太一样,因此下边着重看一下不同之处(有不同就必然有强大之处)。

  • 这个是 Windows 版本的界面

  • 这个是手机 APP 版本的界面

4.1 新建笔记

  这个是最常用的一个默认的模板文档,实际使用也是最多的。

4.2 新建模板笔记

  这个是有道云笔记自己准备的一些模板笔记,帮助我们更好的布局,目前主要有这些:

  • 读书笔记模板
  • 出行清单模板
  • 效率模板
  • 会议模板
  • 忘不了便利贴
  • 2020 愿望清单
  • 更多模板…

4.3 新建 Markdown

  程序员最常用的一种标记语言,使用这个来记录笔记,简直不要太爽(PS:本篇文章就是用 Markdown 写的哦)

  这个是一门单独的语法,文章开头的参考资料中也有【有道云笔记】官方的使用教程,可以翻阅查看。

  接着说一点不同,普通用户,没办法直接在 Markdown 中插入图片,但是可以使用图床的图片链接;至于会员版本,官网介绍说可以直接插入图片,不过我是白嫖,没有实际使用过,也就不敢断言。

  最后再推荐一些我目前知道的可以写 Markdown 的工具吧~

  • Typora :超级好用,正在使用中…
  • VSCode :微软的软件,据说 装了插件之后,写 Markdown 很舒服;
  • 常用的博客平台,基本都可以使用 Markdown 语法,比如:CSDN 、博客园、简书、掘金等等;

4.4 新建脑图

  说实话,这个功能在这里,我感觉有一点鸡肋,因为他不是很专业,不过好的一点可能是云端保存吧…

  既然说到这里了,就推荐一些好用的画图软件吧

  • XMind :前边的导图就是用 XMind 绘制的,有好多不同的主题,不过只能在本地使用。
https://www.xmind.cn/
  • ProcessOn :是一款强大的在线脑图绘制工具,免费版最多可以创建 9 个文件,不过可以重复利用;主题相对较少,不过方便的是在线绘制,随时随地都可以;官网如下:
https://www.processon.com
  • 百度脑图:说实话,用了前两个之后,这个基本不怎么用;他也是在线绘制的,好像没有大小限制,文件应该直接保存在自己的百度云盘;不过我看官网貌似一年多没更新了。
https://naotu.baidu.com
  • draw.io :这个是一个超级超级强大的,开源的,绘图工具,有本地版本,也有在线版本(浏览器直接输入即可)
draw.io

Github 网址:https://github.com/jgraph/drawio

4.5 文档扫描

  我今天不写这篇文章,都不知道还有这么好用的功能,我随便翻了一页书,扫描了一下,如下图,右下角还可以直接 OCR 提取全部文字(貌似要会员功能才可以提取文字),精确度也就那样吧…

4.6 语音速记

  哇,这个真是一个我要吹爆的功能,也是今天写文章才发现的,原来一直都不知道。

  功能就是:录音,同时语音转文字,结束之后,保存语音文件,保存文字结果,还可以直接转为普通笔记!!!

  前段时间,我女朋友负责在她们公司做会议纪要,每次都要现场记录,再用手机录音,回来之后还要重新听一遍录音,看一看哪些需要修改补充,真后悔当时不知道这个功能!!!

  下边这个是我讲的原话底稿:

亲爱的读者朋友您好,我是赵琛,一个正处于成长期的嵌入式开发者,还望多多关照!谢谢您的支持!

  这个是语音转文字之后识别出来的内容,除了名字之外,基本没有错误!还可以直接保存为笔记,此时语音会用一个文件单独保存!

  你以为这就结束了吗?NoNoNo,它还可以自己选择语言,包括普通话、英语、粤语、河南话、四川话!!!

4.7 手写笔记

  说实话,这个功能也有一点鸡肋,不能像苹果的 GoodNotes 那样,这个是在手机上有一个文字输入框,需要用手在这个框中写出来文字,然后直接原样输入到上边,之前有试过一次,手机真是太麻烦了,平板使用触控笔应该要好点,但整体还是不太好。

4.8 链接收藏

  这个也是一个超级超级实用的功能;

  应用场景是:如果我在一些平台看到一些不错的文章,想收录一下,怎么办?此时就可以直接复制文章网址链接,然后打开 APP ,点击链接收藏,粘贴复制的网址,软件就会自己转存为笔记保存起来!是不是很实用?

  下边还有另外一种方法,待会介绍~

5 主界面

  这个就是在 PC 端看到的最左侧的界面显示

  • 最新文档:按时间显示最后有修改的文档;
  • 我的文件夹:自己的所有笔记都会在这个文件夹下边;
  • 与我分享:别人分享的笔记链接,然后我保存到自己账户的笔记,都在这里;
  • 我的分享:我分享的文章,都在这里;
  • 标签:可以给每篇文章添加标签,在这里可以通过标签查找到同类文章;
  • 回收站:使用 Delete 删除的文章会到这里,也就是在一段时间内还可以恢复原文件,会员应该时间会久点;

6 侧边功能栏

  这里边大部分功能一看就明白了,不用怎么介绍,我就介绍一下那些不常用,但是又很实用的功能~

6.1 更多 - 详细信息

  在这里可以很方便的看到如下信息:

  • 文章来源:如果是链接文章,这里可以看到原网址;
  • 作者
  • 创建时间
  • 最后一次修改时间
  • 文件大小
  • 所处文件夹

6.2 更多 - 阅读密码

  顾名思义,就是给此篇笔记或文件夹加密,之后需要输入密码才可以访问。

6.3 更多 - 显示历史版本

  程序开发的应该都熟悉 SVN 和 Git 两个版本管理工具,这个地方也很类似,他会把你每次的修改都用不同的颜色标记出来;

  遗憾的是只能保留最近 30 天内的历史版本,升级会员才能看最近 1 年的历史版本;不过也还好啦,基本够用!

6.4 更多 - 演示笔记

  此功能可以方便的演示当前笔记内容,类似放映 PPT 一样,可以快捷的放大缩小字体等;

6.5 更多 - 添加标签

  这个功能是一个很不错的功能,不过目前我的文章分类还可以,所以暂时用不上标签功能。附一张我的文件夹目录截图,哈哈

6.6 更多 - 复制引用链接

  我也是最近才发现这个超级好用的功能的, 他是用在有道云笔记内部,如果我在写一篇笔记 A ,但是需要参考笔记 B 中的内容,我们通常的做法是什么呢?直接复制过来?还是简单写一下?

  有了这个功能后,可以直接复制笔记 B 的引用链接,然后粘贴到笔记 A 中的对应位置,即可实现快捷的跳转访问!

7 其他功能

7.1 多端同步

  支持多个不同的平台登录软件,然后同步文件内容;

7.2 搜索

  可以利用关键字,快捷的搜索相关笔记;

7.3 右键功能

  右键里边的部分功能与其他地方的功能是重复的,主要是为了更加方便;

  常用的功能有:置顶、加星、重命名、分享、阅读密码等;

  • 详细功能列表如下图

7.4 微信公众号文章收藏

  这个功能,是我发现的一个超级超级有用的文章,类似手机 APP 的链接收藏,但是又更方便一点;

  官方操作流程可以参考这个:永久收藏微信文章,仅需2步!

https://mp.weixin.qq.com/s/0YVg8cCBiT8cfPXJOMMD_w

  简述操作流程如下:

  • 微信关注【有道云笔记】公众号,需要绑定账户;
  • 复制微信公众号文章链接;
  • 发送链接到【有道云笔记】公众号,即可完成收藏;

7.5 其他链接文章收藏

  如果是其他网站的文章怎么办?我前段时间貌似解锁了一个隐藏技能(其实手机 APP 一直都可以…),那就是其他网站的文章,也可以直接复制链接,参考上述 微信公众号文章收藏 的方法,发送到有道云笔记公众号,实现自动保存剪藏!

7.6 常用快捷键大礼包

  部分快捷键,使用鼠标悬停在对应图标上,即可查看;软件默认快捷键,可以在设置 -> 快捷键中查看。

  • 全局快捷键 - 激活窗口:Ctrl + Shift + Y

  • 全局快捷键 - 截屏并隐藏笔记窗口:Ctrl + Shift + PrintScreen

  • 同步:F5

  • 新建笔记:Ctrl + N

  • 收起侧边栏:Alt + Left

  • 展开侧边栏:Alt + Right

  • 插入当前时间:Shift + Alt + D

  • 加粗:Ctrl + B

  • 斜体:Ctrl + I

  • 下划线:Ctrl + U

  • 删除线:Ctrl + E

  • 无序列表:Ctrl + L

  • 项目编号(有序列表):Ctrl + Shift + L

  • 待办:Ctrl + D

  • 引用:Ctrl + Q

  • 代码块:Ctrl + Alt + D

8 总结

  1. 作为自己使用此软件的一个总结,磨刀不误砍柴工,只有熟练掌握用法,才可以熟能生巧;

  2. 絮絮叨叨这么多,特别想突出的一个重点功能是微信公众号文章收藏,我最近一段时间发现了大量的优质的公众号文章,但要么是文章太长,要么是没时间看,这样就可以用此方法把这些优质文章收藏起来,后边可以很方便的查找阅读;

  3. 今天还发生了一个小插曲,我竟然不知道在微信可以直接使用 Ctrl + F 快捷搜索联系人,虽然我知道此功能通用,但是有的软件根本就不会往这里去想。另一方面让我深刻的认识到了信息不对等的严重后果,没办法,只能从现在开始,抓紧时间,迎头而上,奋起直追吧!

  我是 FightingBoom ,我们下期见~

 
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