2.1 市区办公自动化系统建设历程
市区办公自动化系统平台始建于2002年,全区协同办公平台一直采用统筹规划思路进行建设管理。2009年对原有OA平台系统基础运行环境进行升级,包括重新购买服务器、实现负载均衡、升级数据库服务器、购买NAS存储设备等。2011年,对全区协同办公平台的应用支撑软件进行升级改造,采用SOA技术,建立了办公云平台的基础支撑服务体系,实现了对全区的各种协同基础服务、公共服务、数据接口服务的统一注册、调度、监控、审计管理。平台提供组织身份服务、访问控制服务、单点登录服务、消息服务等基础服务,构建了短信、邮件、日程、文件交换、文件检索、文件采集等公共服务。办公云平台一期项目中,以办公云平台的基础数据资源规范、支撑技术规范、部分公共服务接口规范,为办公云平台及各部门OA系统建设提供指导标准和参考规范。
2013年,启动了办公云平台二期项目建设。采用SOA技术架构和云服务模式,在“**区办公云平台升级改造一期项目”基础上,大力扩展全区平台上公共服务的数量,新建部门OA建设服务中心,对平台的各种基础服务、公共服务进行持续的升级维护。本项目将为集中建设的50多个部门提供更好的维护保障服务,满足了2013年商务委等部门提出的办公应用建设需求。
2.2 全区办公云平台应用情况
目前,全区办公云平台有收文单位161家,用户总数7960多人,系统平均访问率3700余次,访问峰值为650余次,基于办公云平台建设部门54家。系统数据总量1.2T,2013年至今公文发总量1200余件,发布会议通知1800余件,信息发布2981条,月短信通知量2.8万余条,历史文件资料总共约44万件。