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很多人认为高效是一种技能，可以通过实践来提高和训练。这不无道理，但却忽略了一个问题，变得更有效率最关键一点是做得更少，而不是更多。

 

提高工作效率的最好方法是找出影响工作效率的习惯并戒除它们。以下是影响生产力的四个常见坏习惯，努力戒除它们，生产力自然提高。

 

1.参加马拉松，而不是短跑

 

人们陷入最大的生产力陷阱之一是试图以马拉松式来进行工作。

 

假你设知道了一个大项目的DDL，你决定星期二早上就把它完成。估计工作量大概需要6小时，所以制定了一个计划，在早上6点开始工作，并清空了一天的日程。

 

这么做相当于为自己创造了一个马拉松。在生产力的领域里，马拉松是糟糕的。你很可能会出现以下状况：

 

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· 放弃。很早就开始工作，坐在办公桌前，然后立刻被需要做的大量事情所淹没。在遇到几次错误后，就放弃了。

 

· 拖延。先发邮件，回几个电话，看一下新闻，然后才决定开始工作。但这时已经“落后”了，恐惧也开始蔓延。所以为了分散焦虑，又拖延了一些。洗几次澡，重复几次，拖拖拉拉，结果一天下来工作质量很低。

 

· 迷失。当人们试图通过马拉松的方式完成工作时，最终很容易迷失方向。因为要努力完成一大堆工作，很容易迷失重点，不知道按照何种顺序完成所有事项。这会导致在一些事情上花费太多时间，而在另一些事情上花费太少时间。最终要么是放弃，要么是获得低质量的结果。

 

可以通过学习短跑式工作来避免以上的问题。冲刺是在特定任务上有时间限制的集中精力的爆发。例如，如果有六个小时的工作，可以把工作分成三部分。然后设计一系列45分钟的冲刺来完成每个部分。

 

短跑式工作有以下好处：

 

· 清晰性。当以短跑方式制定工作计划时，你会不得不详细计划工作，创建更具体的任务集。这意味着坐下来工作时，刚开始的困惑感和精神摩擦会减少。更有可能继续完成任务，并能把优先顺序安排好。

 

· 可实现性。在短跑中工作对提高可实现性有着深远的心理益处。可实现性是一种感觉，虽然很激烈，但短跑比马拉松有更高的能量，这意味着工作时能拥有更高的动力和耐力。

 

· 积极强化。短跑式工作中另一个被低估的好处是，可以给自己更多的奖励和积极强化的机会。如果能在完成每次冲刺后喝一杯可口的咖啡，或在ESPN上看一些精彩节目，就更有可能保持高动力和高能量水平。这比连续六个小时拖延满足要容易得多。

 

· 灵活性。如果在开始一个冲刺时，意识到自己被困住了或者不知所措，可以经换一个方向开始不同的冲刺。这会让大脑有时间在一个隐含的层面上处理困难，当回到棘手的冲刺阶段时，你会自己发现对它有更清晰的认识（在完成替代冲刺之后还有更多的信心和动力）。

 

下次有一个重要的项目或工作要完成时，问问自己：怎么能在几次冲刺中完成这个项目，而不是在一次马拉松中费力完成呢？记住，掌握的时间取决于我们专注的强度。

 

 

2.处理干扰而不是消除它们

 

分心对工作效率的破坏性不言而喻。从Facebook的通知和电子邮件提醒到同事的来访和不停的电话，分心似乎在现代生活中一直存在。沉浸在分心的事物中，会让你的生产力付出很大代价。

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大多数人都认为我们需要更好地处理容易造成分心的事情：

 

· 需要最终了解通知设置，这样手机就不会在闲暇时间响起，影响注意力。

· 需要最后向老板提及较少临时会议的计划安排。

· 需要更加自律，努力提高意志力，以抵御分心。

 

但处理分心本身就是问题所在。通过采取应对的心态，我们得承认工作生活中无所不在的干扰。虽然这可以成功地应付各种奇怪的干扰，但还远远不够。如果让自己被分心的事物所包围，就永远不会有效率。

 

没有人有足够的意志力来不断抵制现代生活中的每一个干扰，真正让自己从分心中解脱出来的唯一方法就是从源头上切断它们。别再试图应付分心的事情，用拼命工作来消除它们吧。

 

当然，有的干扰是不可避免和无法控制的，但我们可以控制其中一些：

 

· 不要摆弄手机的通知设置，在做重要工作时关闭手机并将其放入抽屉。

· 如果一直被同事打断，自己去办公室会议室工作几个小时。

· 删除“信息娱乐”网站的所有浏览器快捷方式，删除手机中的社交媒体应用，摆脱办公室或家中的电视的干扰。

· 如果想大幅度提高工作效率，就要认真对待彻底消除生活中的干扰。

 

正如卡尔纽波特所说：“要达到巅峰状态，你需要长时间工作，全神贯注于一项任务，不受干扰。”

 

 

3.用恐惧和批评来激励自己

 

许多人相信，为了成功需要对自己严格要求，笔者称这种心理为军士动机理论。你需要成为自己的军士长，不断地发出命令和威胁，否则最终会松懈下来，什么事也做不成。而这种信念最糟糕的结果之一就是养成了消极自言自语的习惯。

 

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消极的自言自语使说话方式变得扭曲，不真实的消极和苛刻，有消极自言自语习惯的人经常对自己说：

 

· 你真是个白痴！为什么你不能记住这些简单的事情？！

· 希望自己不是一个拖拉的人。如果有更多的纪律，相信会得到提升。

· 永远也搞不懂，我不属于这里……

 

我们养成了这样对自己说可怕的、伤人的、明显不理智的话的习惯，因为很多人都有这样一个核心信念：必须努力使自己成功。

 

有一点你得知道，一些和自己消极对话的人或许会获得成功，但他们成功的原因绝对不在于此。作为一名治疗师，笔者与成功者和成功人士一起工作时，从未见过有人在放松自己后，成就和生产力水平下降。

 

当然，他们一开始也都害怕尝试。害怕如果不再试图用残酷的自言自语来激励自己时，他们会“失去优势”。但事实上，什么也没有发生。

 

如果非要说有什么不同的话，当人们停止在内心痛打自己时，通常会变得更有效率。原因应该是显而易见的：以前所有的精力都被投入到用消极的自言自语“激励”自己上，现在可以将其转移到做全新且更好的工作上。

 

另外，当戒掉消极自言自语的习惯时，情绪会有很大的改善。心情和精力的改善不仅让我们感到更快乐，而且也会提高工作效率。所以试着做个小实验：放松一下，看看会发生什么。悦纳自己是一个很好的开端。

 

 

4.做别人的工作而不是自己的

 

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在受到外部激励时，我们感受到的激励是有限的：

 

· 害怕被解雇或在同事面前脸色不好会激励你一段时间。

· 加薪和新头衔的承诺可能会帮助努力工作一段时间。

· 对一个新项目的纯粹的新奇可能会让工作高效一点。

 

但必须承认，从长远来看，只有内在的动力才能真正富有成效。只有在深入地研究真正重要的事情时，我们才能全力以赴，从而在长期内努力挖掘自己的潜力。

 

这意味着，再多的技术或策略也无法让你突破生产力的某个门槛，再多的意志力、纪律或积极的肯定也无法使你达到最佳表现。如果想真正有成效，必须做出艰难的选择，做真正重要的工作。

 

· 可能需要就公司中完全不同的角色或职位与老板对质。

· 可能需要完全离职，甚至是为自己工作。

· 如果已经为自己工作，可能需要对工作环境、合作者或工作时间做出一些艰难的决定。

 

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如果想发挥自己的潜力，就不要去做属于别人的工作，你必须鼓起勇气做对自己重要的工作。只有这样，才能发挥自己真正的潜力。

 

改变这些坏习惯，高效生活正在向你招手。

 

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